Ar šāgada 7. februāri, kā lūdz informēt Tieslietu ministrijas sabiedrisko attiecību nodaļas speciālisti, Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departaments, kas līdz šim atradās Rīgā, Kaļķu ielā 24, uz laiku pārtrauks dokumentu pieņemšanu sakarā ar pārcelšanos uz jaunām telpām – turpmāk tas atradīsies Rīgā, Čaka ielā 38a.
Dzimtsarakstu departamenta arhīva nodaļai adresēto iesniegumu pieņemšana Čaka ielā 38a tiks atsākta 18. februārī, bet sagatavoto dokumentu izsniegšana – 3. martā, – precizē sabiedrisko attiecību nodaļas vadītājas vietniece Vineta Sprugaine.
Dzimtsarakstu departamenta darbs tiks pārtraukts, jo līdz ar pārvākšanos miljoniem reģistru ir jāpārved uz jaunajām telpām un jāsakārto.
Jaunās Dzimtsarakstu departamenta telpas Čaka ielā ir veidotas tā, lai padarītu klientu pieņemšanu ērtāku un funkcionālāku. Departaments atradīsies nama trīs stāvos. Pirmajā stāvā izveidota klientu pieņemšanas zāle un uzgaidāmā telpa. Nākotnē plānots ieviest elektronisku klientu pieņemšanas sistēmu. Departaments būs pieejams arī cilvēkiem ar īpašām vajadzībām.
Īpaši rūpīgi veidotas telpas, kurās glabāsies reģistru grāmatas. Likums paredz, ka Dzimtsarakstu departamentam civilstāvokļa aktu reģistri ir jāglabā 100 gadu, jo tiem ir nenovērtējama tiesiska un kultūrvēsturiska nozīme, un pēc tam tie jānodod Latvijas Valsts vēstures arhīvam mūžīgā glabāšanā.
Ar katru gadu reģistru skaits kļūst lielāks, un vecajās telpās nav piemērotu apstākļu un pat iespējas izvietot arhīva reģistram piemērotus plauktus.
– Jaunajām arhīva telpām būs gan klimata kontrole, gan īpaša temperatūras regulēšanas sistēma, kas gādās, lai šie unikālie dokumenti tiktu pēc iespējas labāk saglabāti, – uzsver Ārija Iklāva.
Arhīva darbiniekiem vairs nebūs visu dienu jāuzturas telpās, kurās tiek glabāti dokumenti.
Informāciju par Dzimtsaraksta departamenta darbu klienti ar 18. februāri varēs saņemt pa tālruni 67226222.
Autore: BAIBA MIGLONE