Visiem Dziesmu un deju svētku dalībniekiem no 1. līdz 13. februārim obligāti jāreģistrējas elektroniskajā sistēmā.
Pretējā gadījumā dalība svētkos ies secen. Par to 30. janvārī informēja svētku rīkotāji. Dalībnieku elektroniskā reģistrācija notiks www.dziesmusvetki.lv.
Reģistrēšanos palīdzēs nodrošināt novadu koordinatori. Elektroniskā sistēma pirmo reizi aizstās līdz šim ierastās dalībnieku papīra anketas, kuru apstrāde prasīja daudz laika un pieļāva lielāku kļūdu iespēju. To vajadzēs, lai iekļūtu svētku norises vietās, brauktu sabiedriskajā transportā un saņemtu pusdienas.
Svētku rīkotāji aicina dalībniekus sagatavot nepieciešamo informāciju – fotogrāfiju augšuplādei (seja ir centrā, nav aizsegta, gaišs fons, skatiens vērsts kamerā, attēlā nav citu personu un/vai priekšmetu, 460 × 575 pix, 5 MB max, formāts "jpg"), e-pastu vai mobilā tālruņa numuru, kurš tiek lietots ikdienā. Dalībniekiem būs jānorāda visi kolektīvi, kuru sastāvā plāno piedalīties svētkos, kā arī jāatzīmē primārais kolektīvs, kura nosaukums tiks rakstīts uz dalībnieka kartes. Nepilngadīgo dalība svētkos ir jāreģistrē vecākam vai tā likumiskajam pārstāvim.
14. un 15. februārī dalībniekus šai sistēmā apstiprinās katra kolektīva vadītāji. 19. un 20. februārī gala apstiprinājumu sava novada kolektīviem sistēmā sniegs pašvaldību koordinatori. Savukārt apstiprinājumu tam, vai reģistrētā persona kļūs par svētku dalībnieku, katrs saņems pēc skašu rezultātu un to apkopošanas maijā.
Pavasarī svētkiem būs jāreģistrējas arī brīvprātīgajiem, plašsaziņas līdzekļu pārstāvjiem, tehniskajam personālam.
Gaidāmo svētku dalībnieka karte būs daudzfunkcionāla – tā kalpos gan kā dalībnieka identifikācijas dokuments, gan arī kā dalībnieka ikdienas neatņemama sastāvdaļa, jo ar to varēs bez maksas izmantot Rīgas sabiedrisko transportu, saņemt ēdināšanas pakalpojumus svētku norises vietās, iekļūt mēģinājumu un koncertu norises vietā. Katrā dalībnieka kartē būs iestrādāts unikāls elektronisks čips. Karšu izveide notiks sadarbībā ar uzņēmumu „Rīgas karte", kurš nodrošinās ne tikai tās ražošanu, bet arī skenerus un nozaudēto karšu atjaunošanu.
02.02.2018.