Madonas novadam apvienojoties, tika uzsākts darbs arī pie grāmatvedības centralizācijas jaunajā novadā. Tostarp 24. februāra domes sēdē tika plašāk skaidrots par Cesvaines, Ērgļu un Lubānas apvienības pārvalžu grāmatvedības uzskaites centralizāciju ar Madonas novada pašvaldību, tām visām pārejot uz vienotu SIA „ZZ Dats" piedāvāto grāmatvedības programmu GVEDIS. Darbiniekiem tas nozīmēs ērtāku darba veikšanu un plašākas iespējas, savukārt nodokļu maksātājiem – ietaupījumu pašvaldības budžetā, tā izriet no domes sēdē paustā.
Finanšu nodaļas vadītāja Liene Ankrava deputātiem atsauca atmiņā jau pagājušajā gadā pieņemtos domes lēmumus, ar ko uzsākts darbs pie grāmatvedības centralizācijas – pērn apvienoti pašvaldības kredīti, pagastu un apvienību pārvalžu grāmatveži un ekonomisti apvienoti centrālās administrācijas finanšu nodaļā. Tāpat ar izpilddirektora rīkojumu tika pieņemts lēmums Madonas novada pašvaldībai, Cesvaines, Ērgļu un Lubānas apvienības pārvaldēm pāriet uz viena izstrādātāja SIA „ZZ Dats" piedāvāto grāmatvedības programmu GVEDIS.
– Pilnīga grāmatvedības centralizācija sāksies ar 1. jūliju, kad gan vecais Madonas novads, gan trīs klāt pienākušās apvienības strādās vienā vidē, – informēja Liene Ankrava, piebilstot, darbiniekiem tikušas arī rīkotas vairākas zoom tikšanās, lai laikus iepazīstinātu ar pārmaiņām.
Deputāte Vita Robalte vēlējās noskaidrot, kā pieņemts lēmums pāriet uz konkrēto grāmatvedības programmu, jo vēl ne tik sen Madonas novada pašvaldībā par bargu naudu iepirkta grāmatvedības programma „Horizon", darbinieki apmācīti tās lietošanā – Cik šī centralizācija kopā izmaksās, jo jaunā programma, kā saprotu, arī maksā naudu, un tie ir desmiti tūkstoši? – deputāte jautāja.
Liene Ankrava skaidroja, ka jaunizveidotajā novadā grāmatveži līdz šim strādājuši ar trim dažādām grāmatvedības programmām.
– Divas apvienības strādāja ar „Pakalnu", viena ar „ZZ Dats" un mēs (Madonas novada pašvaldība. – Aut.) ar „Horizon". Visiem kopā bija jāizlemj, uz ko pārejam. Izpētot piedāvājumu, bija saprotams, ka sistēma „Pakalns" nav spējīga pavilkt tik lielu novadu. Tāpēc izvēle bija tikai starp „Horizon" un „ZZ Dats". Ar abiem sazinājāmies, mums nosūtīja piedāvājumus, izmaksas, ko viņi spēj un nespēj ieviest. Pēc tam jau ar „ZZ Dats" tikāmies klātienē, kas stāstīja vairāku nozaru speciālistiem nodaļās, ne tikai grāmatvedībā, kādas vispār ir iespējas. Tika ieguldīts ļoti liels darbs, lai šīs programmas izpētītu, bija arī sūtīti piedāvājumi, bija arī veikts iepirkums, – par lēmuma pieņemšanas procesu pastāstīja finanšu nodaļas vadītāja.
Viņa skaidroja, ka „ZZ Dats" programmatūrai ir vairākas priekšrocības. Pirmkārt, tajā ir ietvertas arī citas programmas, ko izmanto pašvaldība, piemēram, sociālās palīdzības un sociālo pakalpojumu administrēšanas lietojumprogramma „SOPA", Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas lietojumprogramma „NINO", bāriņtiesas informācijas sistēma „BARIS" un daudzas citas. Tāpat arī izmaksas par „ZZ Dats" lietošanu esot krietni lētākas.
– „Horizon" vienkārši nespēj nodrošināt, ka varam sasaistīt sistēmas kopā. Šobrīd viss vēl nav tik skaisti, kā vēlētos, bet ar laiku būs tā, ka, piemēram, mums šobrīd ir iestādes, kas jau rēķinus liek sistēmā, nav jānes šeit uz vietas, un varam apstrādāt. Izvērtējot arī cenas, „Horizon" ir ievērojami dārgāka, un mēs maksājam par pilnīgi katru lietotāju, – šīs un vēl citas priekšrocības minēja Liene Ankrava.
Finanšu nodaļas vadītāja arī atbildēja, ka „ZZ Dats" uzturēšana šim gadam izmaksāšot 41 800 eiro (bez PVN). – Pagājušajā gadā par 10 mēnešiem „Horizon" samaksājām 44 tūkstošus eiro un „ZZ Dats" – 30 tūkstošus eiro. Tātad 10 mēnešos mēs samaksājām 70 tūkstošus.
Aptuvenais ieguvums ir ap 30 tūkstoši, tad, ja mēs „Horizon" nekādas citas papildu darbības nebūtu veikuši. Tiklīdz „Horizon" kaut ko ieviešam vai pakonsultējamies, tā skaitļi aug progresīvi ļoti strauji. Piemēram, par telefonisku konsultāciju bija 70 eiro/stundā, minimums bija 15 minūtes. Tad „ZZ Dats" varam zvanīt, cik vēlamies, mūs māca, katru nedēļu ir vairākas zoom sapulces, visu laiku atbild uz telefonzvaniem, – viņa uzsvēra arī finansiālos ieguvumus.
Pašvaldības izpilddirektors Uģis Fjodorovs arī skaidroja, ka tikai pirms pāris gadiem uzsākts darbs pie šīs sadaļas izstrādes programmā – iepriekš „ZZ Dats" nepiedāvāja pilnu paketi, kas ietvertu grāmatvedību un visus pašvaldības pakalpojumus. – Esam nepārtrauktā attīstībā un mēģinām visu uzlabot. Izvērtējot visus plusus un mīnusus, ko darījām, sākot no septembra, oktobra, izšķīrāmies par pāreju uz „ZZ Dats" paku visās jomās. Diezgan lielā mērā pāreja tika finansēta no reformas naudas (valsts dotācijas pašvaldībām administratīvi teritoriālās reformas izmaksu segšanai. – Aut.), tā ka tas neatstāj milzīgu iespaidu uz pašvaldības budžetu, – vērtēja Uģis Fjodorovs.
Madonas novada pašvaldības dome vienbalsīgi nolēma centralizēt Cesvaines, Ērgļu un Lubānas apvienības pārvalžu grāmatvedības uzskaiti, to pievienojot Madonas novada pašvaldības grāmatvedībai un ar 2022. gada 1. jūliju strādāt vienotā GVEDIS vidē. Lai to paveiktu, apvienību pārvaldēm uzdots sastādīt Valsts kases e-pakalpojumu sistēmā starpperioda pārskatu, kuru pārbaudīs zvērināts revidents, atlikumu nodošanas-pieņemšanas aktu, kuram pievienota atlikumu analītiskā uzskaite un attaisnojuma dokumenti; nepieciešams veikt izmaiņas Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmā, Valsts kases e-pakalpojumu sistēmā. Finanšu nodaļa arī turpinās darbu pie esošās grāmatvedības procesu izvērtēšanas, tādējādi radot turpmāko rīcību pie izmaksu samazināšanas.
23.03.2022.