Latvijas Pašvaldību izpilddirektoru asociācijas vadītājs, Madonas novada pašvaldības izpilddirektors Uģis Fjodorovs: – Pērn īstenotā administratīvi teritoriālā reforma diezgan būtiski ir ietekmējusi daudzas jomas.
Tika reorganizētas pašvaldības iestādes, tai skaitā centralizācija skāra arī dzimtsarakstu nodaļas. 2021. gada 25. novembrī Madonas novada dome pieņēma lēmumu izveidot Madonas novada dzimtsarakstu nodaļu, apvienojot Madonas novada, Cesvaines novada, Ērgļu novada un Lubānas novada dzimtsarakstu nodaļas. Pašvaldība uzaicināja uz jaunizveidotās Madonas novada dzimtsarakstu nodaļas vadītājas amatu kandidēt visas līdzšinējo dzimtsarakstu nodaļu vadītājas, bet uzaicinājumā noteiktajā termiņā pieteikumu iesniedza tikai līdzšinējā Madonas novada dzimtsarakstu nodaļas vadītāja Vineta Lamberte, kas arī tika apstiprināta šajā amatā. Savukārt par jaunizveidotās Madonas novada dzimtsarakstu nodaļas vadītājas vietnieci tika iecelta Iveta Škapare.
Valstī ir dažāda pieredze – izveidojot tikai vienu dzimtsarakstu nodaļu visā novada administratīvajā teritorijā vai arī saglabājot vairākas klientu pieņemšanas vietas. Madonas novada gadījumā jaunizveidotā dzimtsarakstu nodaļa tika papildināta ar diviem nepilna laika darbiniekiem ārpus novada centra, proti, Ērgļos un Lubānā, lai dzimtsarakstu nodaļas pakalpojumi būtu pieejami ne tikai Madonā.
Pagaidām grūti spriest, kā situācija attīstīsies un cik ilgi dzimtsa-
rakstu nodaļa šādā formātā darbosies. Skaidrs, ka pilna laika darbinieku ārpus Madonas centra nebūs, bet, manā skatījumā, tomēr būtu svarīgi, lai iespējami ilgāk dzimtsarakstu nodaļas pakalpojumi vismaz minimālā apjomā iedzīvotājiem būtu pieejami dzīvesvietā, jo tas nenoliedzami viņiem ir ērtāk. Madonas novada administratīvā teritorija taču ir liela, līdz ar to daļai (jo sevišķi vecākā gadagājuma ļaudīm, kas neizmanto internetu) ir problemātiskāki nokļūt novada centrā.
Pārejas periodā jau par to diezgan lielas debates bija Lubānā un Ērgļos, novada tālākajās vietās. Savukārt Cesvainē, galvenokārt Madonas tuvuma un arī nelielās slodzes dēļ (četras stundas nedēļā jeb 0,1 slodze), klientu pieņemšanas vieta netika izveidota. Dzimtsarakstu nodaļu darbiniekiem tiek izvirzītas arī ļoti augstas prasības, tai skaitā vismaz pirmā līmeņa profesionālā augstākā izglītība tiesību zinātnē, kas ne visiem ir.
Jāatzīmē, ka kovida pandēmija ir izgaismojusi vēl vienu problēmu, kad darbinieku inficēšanās dēļ uz laiku tiek slēgtas dzimtsarakstu nodaļas, kā to šāgada sākumā piedzīvojām arī Madonas novadā, kad aicinājām iedzīvotājus nepieciešamības gadījumā izmantot tuvāko dzimtsarakstu nodaļu pakalpojumus Varakļānos, Cēsīs, Gulbenē, Alūksnē. Savā ziņā tā bija neordināra situācija, bet jāņem vērā, ka, kaut gan saka, ka neaizvietojamu darbinieku nav, tomēr tos aizvietot dzimtsarakstu nodaļā ir sarežģīti, tā vienkārši ar rīkojumu nevienu nevar nozīmēt viņu vietā. Katra izmaiņa, lai arī uz laiku, ir jāsaskaņo ar Tieslietu ministriju un jāapstiprina ar domes lēmumu, līdz ar to šī ir laikietilpīga procedūra.
Reorganizāciju dzimtsarakstu nodaļās ar kolēģiem Latvijas Pašvaldību asociācijā vēl neesam pārrunājuši. Jaunizveidotās dzimtsarakstu nodaļas novados vēl tikai ir uzsākušas darbu, dažviet vēl ne tikai nav pabeigta to reorganizācija, bet nav arī izveidota novada pamatstruktūra. Mēs, Madonā, šai ziņā esam tikuši tālāk un varam jau darboties jaunajā formātā.
18.02.2022.