Ne reizi vien iedzīvotājiem, kuri ir vēlējušies sameklēt savu piederīgo pēdējo atdusas vietu, ir iznācis saskarties ar grūtībām, jo ne visas kapu grāmatas ir precīzi veidotas, kā arī pats meklēšanas darbs ir visai ilgs un nogurdinošs. Tādā brīdī ne vienam vien iešaujas prātā doma – bet dzīvojam taču 21. gadsimtā, kādēļ šī informācija nav brīvi pieejama internetā? Izrādās, par vairākām kapsētām Latvijā tas jau ir iespējams, arī Madonas novads varētu pievienoties tām pašvaldībām, kuras piedāvās informāciju par to teritorijā esošajiem apbedījumiem digitālā versijā.
Šādu pakalpojumu pašvaldībai piedāvā sniegt uzņēmums SIA „Cemety", kas nodarbojas ar kapsētu digitalizāciju, kapsētu digitalizācijas un informācijas uzturēšanas sistēmas izstrādi un apkalpošanu.
Atvieglos kapavietu atrašanu
Uzņēmuma pārstāvis Miks Blate 18. augusta Madonas novada pašvaldības domes finanšu un attīstības komitejas sēdē deputātiem minēja, ka sistēma izveidota ciešā sadarbībā ar pašvaldībām un kapsētu apsaimniekošanas speciālistiem. Datu ievade un informācijas apstrāde izveidota maksimāli ērta jebkura vecuma lietotājiem.
– Sistēmu, kas ļauj digitalizēt kapsētas, izstrādājām pirms trim gadiem. Tas nozīmē, ka tiek izveidota digitāla kapsētas karte, kuru apskatot internetā pieejami visi dati par apbedītajiem. Līdz ar to tuvinieki var precīzi atrast, kur atdusas viņu piederīgie. Pērn šādi tika digitalizētas piecas lielās Rīgas kapsētas, bet šogad līgumi tiek slēgti arī ar Liepāju, Priekuļiem, Mārupi un Carnikavu. Savu pakalpojumu piedāvājam visiem novadiem. Labums no tā ir šāds – tiek fiksēti visi dati, kuri pašlaik ir kapu grāmatās un uz pieminekļiem, un elektroniski apkopoti, līdz ar to šie dati, kuriem var veidot kopijas, saglabājas uz mūžīgiem laikiem. Problēma ar kapavietu atrašanu ir visai aktuāla. No vairākām pašvaldībām esmu dzirdējis stāstus par radiniekiem, kuri atbraukuši no ārvalstīm, meklējot piederīgo kapus, taču pieminekļi sabrukuši, papildu informācija nekur nav pieejama, līdz ar to kapavietu tā arī neizdodas atrast. Ikviens iedzīvotājs mājas lapā, ierakstot cilvēka vārdu, kā arī dzimšanas un miršanas datus, varēs atrast, kurā vietā atrodas kapavieta. Šī būs publiski brīvi pieejama informācija. Otra sistēmas daļa būs pieejama tikai kapu pārvaldniekiem, un tajā varēs redzēt arī līgumu par kapavietām, kartē būs redzams, kuras kapavietas kapsētā ir brīvas un kuras – aizņemtas, – norādīja Miks Blate.
Viņš pieminēja, ka publiski pieejamajā daļā kapu pārvaldnieki varēs veidot aprakstus ievērojamām personām, kas atdusas konkrētajā kapsētā, ievietot aktuālo informāciju par kapu pasākumiem – kapusvētkiem, svecīšu vakariem utt.
Izmaksas
Deputātus interesēja, cik šāds pakalpojums varētu izmaksāt. Miks Blate atzina, ka izmaksas ir diferencētas un to apjoms ir atkarīgs no tā, cik lielu darba apjomu pašvaldība uzņemas veikt pati.
– Ja pašvaldība mums pasūta veikt visus darbus – kapsētas uzmērīšanu, mērniekiem uzmērot gan kapavietas, gan ceļus, gan akas un kokus, norakstu veikšanu no kapu grāmatām, šīs informācijas digitalizēšanu u. c. darbus, tas izmaksā 920-960 eiro par hektāru. Izmaksas, protams, var samazināt. Piemēram, ir pašvaldības, kurām kapu teritorijas ir jau uzmērītas, tas izdevumus samazina par 400 eiro, ja datus ievada paši pašvaldības darbinieki, izmaksas samazinās vēl par 330 eiro, līdz ar to kopējie izdevumi veido vien 150 eiro uz hektāru. Līdz šim, sadarbojoties ar pašvaldībām, esam saskārušies ar abiem variantiem – ir pašvaldības, kuras uztic mums darīt visus darbus, un ir, kas lielāko daļu dara paši, – pastāstīja uzņēmuma pārstāvis.
Viņš atbildēja, ka sistēma izveidota, investējot paša uzņēmuma līdzekļus, līdz ar to nepieciešams iekasēt arī uzturēšanas izmaksas, kas kapsētām, kuras nav lielākas par 5 ha, sastāda 30 eiro mēnesī, virs 5 ha – 39 eiro mēnesī, taču, ja pašvaldība digitalizē vairākas savā teritorijā esošās kapsētas, var slēgt līgumu par vienota pakalpojuma sniegšanu, kas būtiski samazinās arī uzturēšanas izdevumus, kuri sevī iekļauj gan datu glabāšanu, gan konsultāciju saņemšanu.
Miks Blate minēja, ka kapsētu digitalizēšana pašvaldībām ir salīdzinoši liela investīcija, tādēļ uzņēmums visbiežāk piedāvā digitalizēt nelielu kapsētu, kuras izmēri ir 1-3 ha, un tad izvērtēt šī pakalpojuma priekšrocības un trūkumus.
Deputāti SIA „Cemety" piedāvājumu kopumā vērtēja atzinīgi, neizslēdzot iespēju, ka arī Madonas novada teritorijā esošās kapsētas varētu ar laiku digitalizēt, vienīgi jāizplāno, ko no darbiem pašvaldība dara pati, bet ko uztic veikt uzņēmumam.
DĀVJA VECKALNIŅA foto