11. Saeimas 63 deputāti ir jau atteikušies no Saeimas sēžu dokumentiem papīra formātā. Uz šo deputātu kastītēm uzlīmēta simboliska zaļa eglīte. Vai arī pašvaldībās ir samazinājusies dokumentu aprite papīra formātā, to jautāju Kalsnavas pagasta pārvaldes vadītājam Artim Mūrmanim un Madonas novada domes priekšsēdētāja vietniekam Agrim Lungevičam.
Vēl ir liels īpatsvars
– Esmu par to, lai dokumentu apritē elektroniskā vide būtu noteicošā. Uz to virzība it kā jau notiek, taču pagaidām dokumentu papīra kopijām vēl ir liels īpatsvars, un veidojas papīra kalni. Joprojām diezgan daudz dokumentu tiek drukāti, bet, ja salīdzina ar situāciju pirms vairākiem gadiem, dokumentu skaits papīra formātā ir samazinājies, – uzsver Artis Mūrmanis. – Arī, sazinoties ar Madonas novada pašvaldību, cenšamies vairāk izmantot elektroniskā pasta iespējas. Pilnībā atteikties lietvedībā no dokumentu aprites papīra formātā pagaidām nav iespējams, jo daļa iedzīvotāju iesniegumus pagasta pārvaldei tomēr iesniedz rakstiski, nevis elektroniskā veidā. Vēl samērā maz iedzīvotāju tos atsūta pa e-pastu un arī tad – bez elektroniskā paraksta, bet arī tie, protams, tiek ņemti vērā un izskatīti.
Arī elektroniskajā vidē
– Tendence samazināties dokumentiem papīra formātā ir vērojama arī pašvaldībās. Visi ienākošie dokumenti vispirms tiek reģistrēti, bet pēc tam ievadīti elektroniskajā dokumentu aprites sistēmā, lai tie elektroniskajā vidē būtu pieejami darbiniekiem, kuriem tie domāti. Tāda dokumentu pavairošana kā agrāk vairs nenotiek. Arī uz pagastu pārvaldēm dokumenti tiek nosūtīti elektroniski, un viss ir labi redzams – gan dokumentu saturs, gan veicamie uzdevumi, gan izpildes termiņš, – uzsver Agris Lungevičs. – Arī novada domes deputātiem visi materiāli ar visiem izskatāmo jautājumu pielikumiem tiek izsūtīti elektroniski, lai viņi varētu iepazīties ar tiem pirms sēdes. Savukārt domes sēdes dienā tiek izdrukāta vienīgi tās kārtība. Esam runājuši arī par to, lai sēdes laikā deputātiem būtu pieejami datori un no dokumentu aprites papīra formātā varētu atteikties vispār, bet tas ir nākotnes jautājums. Plašāk vajadzētu ieviest arī elektronisko parakstu. Pagaidām tas ir tikai nelielam pašvaldību darbinieku skaitam, taču ar laiku arī tas tiks izmantots vairāk.
Autore: ŽEŅA KOZLOVA