Madonas novada pašvaldības domes ārkārtas sēdē 19. jūnijā, visiem 10 klātesošajiem deputātiem balsojot „par", tika pieņemts lēmums ar šāgada 1. jūliju centralizēt Lazdonas pagasta pārvaldes grāmatvedības uzskaites darbu, to pievienojot pie Madonas novada pašvaldības grāmatvedības.
Lazdonas pagasta pārvalde Madonas novadā būs otrā, kur pēc Sarkaņu pagasta pārvaldes tiks centralizēta grāmatvedība.
Komitejas sēdē
Pirms lēmuma projekta virzīšanas apstiprināšanai domes ārkārtas sēdē pašvaldības finanšu nodaļas vadītāja Biruta Vindele finanšu un attīstības komitejas sēdē informēja, ka Valsts kontrole, veicot revīziju „Vai pašvaldību administratīvais resurss to funkciju īstenošanai tiek izlietots efektīvi un ekonomiski", pašvaldībai ieteica samazināt grāmatvedības izmaksas.
– Vienu soli esam jau spēruši – centralizējuši nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanu, samazinot arī štata vienības. Ņemot vērā to, ka Lazdonas pagasta pārvaldes galvenā grāmatvede izteica vēlēšanos pārtraukt darba attiecības, iepazināmies ar grāmatvedības darbinieku amatu aprakstiem Lazdonas pagasta pārvaldē un nonācām pie secinājuma, ka mēs varētu centralizēt grāmatvedības uzskaites darbu, samazinot grāmatvedības izmaksas. Daļu darba varētu veikt pārvaldes lietvede, nedaudz palielinot algu, bet pārējo apjomu nododot novada pašvaldības grāmatvedībai. Sakarā ar ievērojamu darba apjoma palielināšanos finanšu nodaļā nepieciešams izveidot jaunu grāmatveža štata vietu. Savulaik, centralizējot Sarkaņu pagasta pārvaldes grāmatvedības uzskaiti, novada pašvaldībā jaunas štata vienības finanšu nodaļā neizveidoja. Izvērtējot novada pašvaldības grāmatvedības darbinieku pašreizējo noslogojumu, bez papildu štata vienības iedalīšanas grāmatvedības uzskaites centralizācija nav iespējama, – akcentēja Biruta Vindele.
Domes sēdē piedalījās arī Lazdonas pagasta pārvaldes vadītājs Jānis Rieksts, bet viņš iebildumus pret iecerētajām pārmaiņām neizteica. 12. jūnijā grāmatvedības uzskaites darba centralizācija ir pārrunāta Lazdonas pagasta pārvaldē ar darbiniekiem, un iebildumu arī nebija.
Patlaban Lazdonas pagasta pārvaldē grāmatvedības uzskaiti veic divi darbinieki: galvenā grāmatvede – uz 1 slodzi un grāmatvede – uz 0,5 slodzi. Abu pārvaldes grāmatvežu kopējā mēneša bruto darba samaksa ir 1203 eiro (plus 289,80 eiro darba devēja sociālās apdrošināšanas maksājumi 24,09%).
Lazdonas pagasta pārvaldē, centralizējot grāmatvedības uzskaiti un pārdalot amata pienākumus, var samazināt 1,5 grāmatvežu štata vienības un palielināt pārvaldes lietvedim darbu par 0,1 slodzi. Pašreiz pārvaldes lietvedis veic lietveža darbu 0,7 slodzes un kasiera darbu 0,2 slodzes.
Darbu, kas saistīts ar gada slēguma datu salīdzināšanu ar valsts reģistru datiem un gada slēguma inventarizācijām un citu grāmatvedības dokumentu apkopojumu un iesniegšanu novada pašvaldībā, turpmāk, savstarpēji vienojoties, var uzdot veikt pārvaldes lietvedei, nosakot par papildu darbu papildu samaksu un 1 pilnu slodzi.
Lai centralizētu grāmatvedības uzskaiti, Lazdonas pagasta pārvaldei ir jāsastāda Valsts kases e-pakalpojumu sistēmā starpperioda pārskats, kuru pārbauda zvērināts revidents, jāsastāda atlikumu nodošanas-pieņemšanas akts, kuram pievienota atlikumu analītiskā uzskaite un attaisnojuma dokumenti.
Tiek plānota ekonomija
Finanšu nodaļas vadītāja Biruta Vindele uzsvēra, ka, centralizējot Lazdonas pagasta pārvaldes grāmatvedības uzskaiti, plānota ekonomija 5761,27 eiro gadā.
Deputāts Andrejs Ceļapīters interesējās, kur tā tiks izmantota, tāpat – ņemot vērā, ka Lazdonas pagasta uzskaites grāmatvedības centralizācija nav domes iniciēts pasākums, bet gan – trešās personas, kad situācija tiks izvērtēta kopumā un iezīmēts grāmatvedības pārkārtošanas ceļš visā novadā.
– Šogad ekonomija būs minimāla, tā būs nākamā gada budžetā. Galvenā grāmatvede strādās līdz 20. augustam, bet ir vienošanās, ka darba attiecības tiks pārtrauktas, tiklīdz tiks parakstīts nodošanas-pieņemšanas akts. Turklāt jāņem vērā, ka grāmatvedes ir strādājušas vairāk nekā 20 gadu, tas nozīmē, ka, izbeidzot darba attiecības, ir jāmaksā pabalsts vairāku algu apmērā, – situāciju skaidroja Biruta Vindele.
Attiecībā uz iespējamiem pārkārtojumiem visā novadā finanšu nodaļas vadītāja atzīmēja, ka tas tiek paredzēts jau sagatavotajā lēmuma projektā, proti, ir jāturpina darbs pie esošo grāmatvedības procesu izvērtēšanas, jāaprēķina tā izmaksas, tādējādi radot turpmāko rīcību pie izmaksu samazināšanas, kā arī līdz 20. augustam informācija jāiesniedz Madonas novada pašvaldības izpilddirektoram.
Deputāts Andrejs Ceļapīters aicināja būt konsekventiem un rīkoties līdzīgi, kā sociālā dienesta gadījumā, kad līdzekļu ekonomija sakarā ar pakalpojuma sniegšanas formāta maiņu palika dienesta rīcībā.
– Arī Lazdonas pagasta pārvaldes budžetā ietaupītos līdzekļus, centralizējot grāmatvedību, nākamajā gadā vajadzētu saglabāt. Tāpat kā arī attiecībā uz citiem pagastiem, ja, samazinot štatus, tiek ietaupīti līdzekļi, jādod iespēja tos investēt pagasta attīstībā, lai pārvaldnieki būtu ieinteresēti veikt šādus pamatotus pārkārtojumus, – sacīja Andrejs Ceļapīters.
Kā labu priekšlikumu to novērtēja arī Madonas novada pašvaldības domes priekšsēdētāja vietnieks Ivars Miķelsons.
Savukārt deputāts Andris Dombrovskis ierosināja šo priekšlikumu fiksēt arī lēmuma projektā, taču pārējie to neatba0lstīja, solot, ka, veidojot nākamā gada budžetu, to atcerēsies un ņems vērā.
Uzdots pārvaldes vadītājam
Domes ārkārtas sēdē, pieņemot lēmumu ar šāgada 1. jūliju centralizēt Lazdonas pagasta pārvaldes grāmatvedības uzskaites darbu, to pievienojot pie Madonas novada pašvaldības grāmatvedības, tika uzdots Lazdonas pagasta pārvaldes vadītājam Jānim Riekstam nodrošināt starpperioda pārskata sastādīšanu Valsts kases e-pakalpojumu sistēmā līdz 2018. gada 20. augustam un pārskata pārbaudei pieaicināt zvērinātu revidentu.
Pārvaldes vadītājam: jānodrošina visu pārskatu sastādīšana par 2018. gada 1. pusgadu; rakstveidā jāuzteic darba līgumi ar grāmatvedības darbiniekiem sakarā ar darbinieku skaita samazināšanu; 30.06.2018. jāslēdz Lazdonas pagasta pārvaldes norēķinu konti komercbankās; jāveic izmaiņas Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmā līdz 20.07.2018. un jāizslēdz Lazdonas pagasta pārvalde no nodokļu maksātāju reģistra, kā arī jāveic izmaiņas Lazdonas pagasta pārvaldes nolikumā un jāsniedz informācija sadarbības partneriem par izmaiņām.
Madonas novada pašvaldības finanšu nodaļai tika uzdots pārbaudīt un iegrāmatot Lazdonas pagasta pārvaldes atlikumus līdz 01.10.2018. saskaņā ar nodošanas-pieņemšanas aktiem; tāpat veikt izmaiņas Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmā un Valsts kases e-pakalpojumu sistēmā.
Lēmuma izpildes kontrole jānodrošina pašvaldības izpilddirektoram.
26.06.2018.