Pagājušā gada nogalē tika pieņemts lēmums reorganizēt Madonas novada pašvaldības bibliotēku tīklu, ar nosacījumu Madonas novada bibliotēkas vadītājai izstrādāt un iesniegt izskatīšanai domes sēdē dokumentus, saistītus ar vienota centralizēta bibliotēku tīkla izveidošanu Madonas novadā līdz 2023. gada 31. janvārim.
28. februāra domes sēdes lēmumprojektā pausts, ka ir sagatavots Madonas novada bibliotēkas nolikuma projekts, kas cita starpā paredz centralizēt Madonas novada bibliotēku ar Madonas novada teritorijā esošajām bibliotēkām kā Madonas novada bibliotēkas struktūrvienībām.
Lai izveidotu vienotu, centralizētu bibliotēku tīklu Madonas novadā, ir nepieciešams veikt strukturālas izmaiņas pagastu/apvienību pārvaldēs, kā arī Madonas novada bibliotēkā, bibliotēkas funkcijas nodrošināšanu visā Madonas novada teritorijā paredzot Madonas novada bibliotēkai, kā arī paredzot Madonas novada bibliotēkas un pagastu/apvienību pārvalžu sadarbību funkcijas nodrošināšanā.
Deputāts Artūrs Grandāns atzina, ka, skatot šo jautājumu kultūras un sporta komitejas sēdē, deputātu balsojums bijis 4:4; tomēr viņš kā komitejas priekšsēdētājs pieņēmis lēmumu to virzīt tālāk skatīšanai domes sēdē. Lēmumprojekts par bibliotēku tīkla centralizāciju papildināts ar priekšlikumu izveidot bibliotēku padomi, kurā darbotos bibliotekāri-administratīvo teritoriju pārstāvji
9 locekļu sastāvā. Padome piedalītos stratēģisko lēmumu pieņemšanā. Pārstrādāts 2018. gadā izdotais Madonas novada bibliotēkas nolikums (stāsies spēkā ar 2023. gada 15. aprīli), kur bibliotēkas direktora pienākumos ietilpst arī izveidot: "Konsultatīvo (vadošo speciālistu) padomi, kuras nolikumu apstiprina bibliotēkas direktors. Konsultatīvo padomi izveido 9 cilvēku sastāvā, kurā iekļauj: bibliotēkas direktoru, bibliotēkas direktora vietnieku, bibliotēkas metodiskā darba vadītāju, Cesvaines pilsētas bibliotēkas vadītāju, Ērgļu pagasta bibliotēkas vadītāju, Lubānas pilsētas bibliotēkas vadītāju un 3 pagastu bibliotēku vadītājus."
Domes priekšsēdētājs Agris Lungevičs skaidroja, ka, centralizējot bibliotēku tīklu, tiks izveidota vienota iestāde. Tas dotu iespēju darbiniekiem aizvietot citam citu, izmantot kopējos resursus, plānot grāmatu, preses iegādi un tamlīdzīgi. Līdzīgi novadā jau darbojoties sociālais dienests, bāriņtiesa, kad teritorijās uz vietas saglabāta šo iestāžu saimnieciskā darbība, bet metodiskais, funkcionālais darbs tiek centralizēts.
– Publiskajā telpā izskanējis, ka pašvaldība slēgusi bibliotēkas. Nav slēgusi (izņemot Mēdzūlu. – Red.), mēs vienkārši esam pārkārtojuši sistēmu, ka ir bibliotēka un ārējās apkalpošanas punkts – cik kurā pagastā tādu ir, 2-3, attiecīgi no pagasta. Bet visās vietās punkti tiek saglabāti, kas šo pakalpojumu nodrošinās, papildus tam budžetā ir paredzēts finansējums katra bibliotekāra aprīkojuma iegādei, tai skaitā jauns dators un viss tam nepieciešamais, lai šajos punktos, kur aizbrauc bibliotekārs uz vietas, nodrošinātu labu pakalpojumu, – uzsvēra Agris Lungevičs.
Deputāte Vita Robalte atzinīgi vērtēja priekšlikumu par padomes izveidi, taču iebilda tam, ka tādu saimniecisku jautājumu kā, piemēram, sienu nokrāsošana, -atstāta pagasta pārvaldes ziņā.
– Ar šo centralizāciju iegūstam tikai vienu lietu – ka algu fonds pāriet lielās bibliotēkas pārraudzībā. Bet saimnieciska rakstura, telpu uzturēšanas jautājumi? Balsoju "pret", jo nevaru pieņemt, ka stabilais budžets, algu fonds ir nodrošināts, bet visgrūtākā daļa – saimnieciski nokrāsot sienas vai lieveni – tā vienmēr būs pagasta pārvaldes vadītājam jāizdiņģē vai kā citādi, – savu balsojumu "pret" pamatoja Vita Robalte.
Savukārt deputāts Andris Sakne jautāja, vai ar bibliotēku reformu turpmāk veiksmīgāk tiks risināta darbinieku aizvietojamība. – Ja, piemēram, Vestienā bibliotekārs saslimst, tātad no Madonas tiek norīkots izbraukumā cits bibliotekārs un bibliotēka nav slēgta? Lai darbojas kā centrs iedzīvotājam, kur var aiziet, datorā kaut ko palīdzēt viņam. Vēlos gūt no Imeldas Saulītes apstiprinājumu tam, ka bibliotēka nebūs slēgta nedēļu, mēnesi. Ja jums palielinām vienu štata vietu, palielinām algas, jābūt atbildībai, ka bibliotēkas būs vaļā, – sprieda Andris Sakne. Madonas novada bibliotēkas direktore Imelda Saulīte apliecināja, ka darbinieku prombūtnes laikā dienu, divas kāda konkrēta bibliotēka varētu būt slēgta, bet ne nedēļām, mēnešiem.
Tika nolemts reorganizēt pagastu un apvienību pārvalžu struktūrvienības – bibliotēkas ar šā gada 1. martu, procesu pabeidzot līdz 2023. gada 14. aprīlim. Struktūrvienību mantas, saistību un tiesību pārņēmēja ir Madonas novada bibliotēka.
Vadoties pēc iepriekš minētajiem domes lēmumiem, veikti grozījumi arī Madonas novada pagasta/apvienību pārvalžu un Madonas novada bibliotēkas amata vienību sarakstos – ar šā gada 15. aprīli pagastu un apvienību pārvalžu amata vienību sarakstos tiks svītroti bibliotēku vadītāji un bibliotekāri, viņus pievienojot Madonas novada bibliotēkas amata vienību sarakstā. Ar 15. aprīli šis saraksts arī tiks papildināts ar amata vienību "direktora vietnieks" ar mēnešalgu 1300 eiro.
10.03.2023.