Pašvaldībā apstiprināts noteikumu projekts par iepirkumu organizēšanas kārtību, kas attieksies uz zemsliekšņu jeb līgumsummā zem 10 tūkstošiem eiro iepirkumiem.
Noteikumi sagatavoti ar mērķi izveidot sistēmu preču, pakalpojumu un būvdarbu iepirkumu organizēšanai (vajadzību noteikšanai, iepirkumu plānošanai, tirgus izpētei, iepirkumu veikšanai un līgumu izpildes uzraudzībai) Madonas novada pašvaldībā un tās institūcijās, vienlaicīgi pašvaldības institucionālajā struktūrā definējot pasūtītāju Publisko iepirkumu likuma izpratnē. Noteikumu nepieciešamība ir pamatota ar vajadzību plānot publiskas personas finanšu līdzekļu izlietojumu, nodrošināt to izlietojuma likumību, lietderīgumu, efektivitāti un caurskatāmību neatkarīgi no finansējuma avota (pašvaldības budžets, valsts budžets, ES struktūrfondu vai valsts, vai citu ārvalstu finanšu instrumentu projekta budžets, vai cits).
Kā pausts lēmumprojektā, noteikumi ietver pašvaldībā šobrīd faktiski darbojošos kārtību attiecībā uz tirgus izpēti zemsliekšņu iepirkumiem, kārtību iepirkumu un iepirkuma procedūru ierosināšanai pašvaldības iepirkumu komisijā, ko veic atbilstoši Publisko iepirkumu likuma regulējumam. Noteikumos ir saglabāta līdzšinējā faktiskā kārtība attiecībā uz līgumu slēgšanu un to izpildes uzraudzību, iepirkumu dokumentācijas glabāšanu un statistikas pārskatu iesniegšanu. Papildus esošajai faktiskajai kārtībai noteikumi nosaka iepirkumu plānošanas kārtību un citas prasības, kas izriet no Publisko iepirkumu likuma regulējuma.
Ar šiem noteikumiem papildus publisko iepirkumu mērķu īstenošanai un interešu konflikta situāciju novēršanai uzmanība pastarpināti tiek pievērsta tādiem jautājumiem kā Publiskas personas finanšu līdzekļu un mantas izšķērdēšanas novēršanas likumā noteiktie: pienākums lietderīgi rīkoties ar finanšu līdzekļiem un mantu, aizliegums iegādāties īpašumā vai lietošanā mantu vai izmantot pakalpojumus vai darbus par paaugstinātu cenu, ierobežojumi attiecībā uz līgumu slēgšanu jautājumos, kuru risināšana ietilpst iestādes amatpersonu vai darbinieku pienākumos, ierobežojumi pasūtīt pētījumus.
Piemēram, noteikumi paredz, ka tirgus izpēte ir jāveic visiem zemsliekšņa iepirkumiem, izņēmumiem un in-house izņēmumiem, un iepirkumiem, veiktās darbības dokumentējot.
Tirgus izpēte ir jāveic, bet to var nedokumentēt piegāžu vai pakalpojumu līgumiem un būvdarbu līgumiem, ja līgumcena nepārsniedz 1000 eiro.
10.01.2022.