Pēc vienotas Madonas novada dzimtsarakstu nodaļas izveidošanas pašvaldība nonāca pie risinājuma, ka nodaļas vadītājai tiek iecelti divi vietnieki uz nepilnu slodzi, lai nodrošinātu sniegto pakalpojumu pieejamību attālākajos novada apvienību centros – Lubānā un Ērgļos; tā deputāti lēma 27. janvāra domes sēdē.
Madonas novada pašvaldības izpilddirektora vietnieks Āris Vilšķērsts skaidroja – tā kā Cesvaine atrodas salīdzinoši tuvāk Madonai, tas nebijis tik aktuāli, tomēr Ērgļi un Lubāna no novada centra atrodas vistālāk, tādēļ bijis nepieciešams domāt par dzimtsarakstu nodaļas pakalpojumu pieejamību un konkrētu amatpersonu iecelšanu.
Jāatgādina, ka ar Madonas novada pašvaldības domes lēmumu gada nogalē tika izveidota Madonas novada dzimtsarakstu nodaļa, apvienojot Madonas novada, Ērgļu novada, Cesvaines novada un Lubānas novada dzimtsarakstu nodaļas.
Lai nodrošinātu sniegto pakalpojumu pieejamību Lubānā un Ērgļos, rosināts iecelt amatā divus dzimtsarakstu nodaļas vadītāja vietniekus amata pienākumu pildīšanai Lubānā un Ērgļos, noslēdzot ar viņiem darba līgumu, atbilstoši apstiprinātajam amata vienību sarakstam.
Attiecīgi dzimtsarakstu nodaļā ir izveidots amats „nodaļas vadītāja vietnieks", 0,2 amata vienības, ar kopējo mēnešalgas fondu 160 eiro.
Deputāts Aivis Masaļskis atzinīgi vērtēja šādas iespējas rašanu un to, ka amatam izvirzītās vadītājas vietnieces arī piekritušas šos pienākumus veikt. – Ērgļu un Lubānas iedzīvotājiem, domāju, ir ļoti būtiski, ka brīžos, kad vajadzīgi dzimtsarakstu nodaļas pakalpojumi, tie būtu pieejami uz vietas, tādējādi būtiski atvieglojot viņu situāciju, – sprieda Aivis Masaļskis.
Madonas novada pašvaldības dome vienbalsīgi nolēma iecelt Andu Vasku un Vinetu Bagatsku par Madonas novada dzimtsarakstu nodaļas vadītājas vietniecēm.
Madonas novada pašvaldības izpilddirektoram Uģim Fjodorovam tika uzdots noslēgt darba līgumus ar A. Vasku un V. Bagatsku ar 2022. gada 1. februāri uz nepilnu darba laiku – četras stundas nedēļā, ar amatam amata vienību sarakstā noteikto mēnešalgu 80 eiro, paredzot, ka A. Vaska pilda savus amata pienākumus Lubānas apvienības pārvaldes telpās, bet V. Bagatska – Ērgļu apvienības pārvaldes telpās.
15.02.2022.