25. novembra domes sēdē tika skatīts jautājums par Madonas novada dzimtsarakstu nodaļas izveidošanu, kas, līdzīgi kā iepriekš, jāveic saistībā ar notikušo administratīvi teritoriālo reformu. Izmaiņas paredz, ka līdz 31. decembrim reorganizācijas procesā tiks apvienotas līdzšinējās četru novadu dzimtsarakstu nodaļas un jau ar nākamā gada 1. janvāri darbu uzsāks jaunā struktūrvienība.
Vienbalsīgi tika nolemts apvienot Madonas novada, Cesvaines novada, Ērgļu novada, Lubānas novada dzimtsarakstu nodaļas un uz reorganizējamo institūciju bāzes izveidot Madonas novada dzimtsarakstu nodaļu ar darbības teritoriju – Madonas novada administratīvā teritorija. Domes deputāti arī apstiprināja sagatavoto lēmumprojektu, kas paredz – jaunizveidotā nodaļa ir Madonas novada pašvaldības centrālās administrācijas struktūrvienība, apstiprināts arī tās nolikums, kas stāsies spēkā ar 2022. gada 1. janvāri.
Jautājumā par dzimtsarakstu nodaļas amatpersonu iecelšanu pašvaldības izpilddirektors Uģis Fjodorovs skaidroja, ka tika izsūtīti uzaicinājumi visu četru līdzšinējo novadu dzimtsarakstu nodaļu vadītājiem kandidēt uz jaunizveidotās dzimtsarakstu nodaļas vadītāja amatu. – Noteiktajā termiņā pieteicies viens kandidāts – līdzšinējās Madonas novada dzimtsarakstu nodaļas vadītāja Vineta Lamberte, pārējās uzaicinātās personas iesniegušas atteikumu kandidēt uz amatu. Ir arī priekšlikums nodaļas vadītāja vietnieka amatā iecelt līdzšinējo dzimtsarakstu speciālisti Ivetu Škapari, – domes sēdē informēja Uģis Fjodorovs.
Abas darbinieces atbilst Civilstāvokļa aktu reģistrācijas likuma 12. pantā noteiktajām prasībām. Tika piebilsts, ka Iveta Škapare veic līdzšinējās dzimtsarakstu nodaļas vadītājas vietnieka pienākumus vadītājas prombūtnē. Tā kā kandidāte uz izvirzīšanas brīdi ir dzimtsarakstu nodaļas amatpersona, tas nav jāsaskaņo ar Tieslietu ministriju. Madonas novada pašvaldības dome vienbalsīgi nolēma iecelt Vinetu Lamberti par jaunizveidotās Madonas novada dzimtsarakstu nodaļas vadītāju, Ivetu Škapari – par nodaļas vadītājas vietnieci. Darba līgumus uzdots noslēgt ar 2022. gada 1. janvāri.
7.12.2021.