Viens no uzdevumiem, kas pēc pērn īstenotās administratīvi teritoriālās reformas bija jāveic pašvaldībām Latvijas novados, skāra dzimtsarakstu nodaļas. Viedokli par notikušajām izmaiņām lūdzām izteikt arī Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentu. Komentē Tieslietu ministrijas Komunikācijas departamenta direktore Lana Mauliņa:
– Dzimtsarakstu nodaļu izveide un to darbības teritorijas noteikšana ir pašvaldības kompetences jautājums. Tātad katrai pašvaldībai, arī īstenojot administratīvi teritoriālo reformu, bija rīcības brīvība individuāli izvērtēt dzimtsarakstu nodaļas darbības jautājumu. Līdz ar to katra pašvaldība pati izlēma to, vai savas pašvaldības teritorijā nepieciešams veidot vienu dzimtsarakstu nodaļu, vairākas dzimtsarakstu nodaļas (attiecīgi nosakot katras jaunizveidotās dzimtsarakstu nodaļas darbības teritoriju) vai vienu dzimtsarakstu nodaļu ar vairākām klientu pieņemšanas vietām.
Vienlaikus departaments aicināja pašvaldību dzimtsarakstu nodaļu un to klientu apkalpošanas vietu infrastruktūru veidot pēc iespējas ērtāku un pieejamāku iedzīvotājiem, ņemot vērā katras pašvaldības lielumu, infrastruktūru, iedzīvotāju skaitu un blīvumu un citus aspektus, kas pašvaldībai šķiet būtiski.
Vēršam uzmanību, ka liela daļa jaunizveidoto novadu pašvaldību ir izlēmušas izveidot vienu dzimtsarakstu nodaļu ar vairākām klientu pieņemšanas vietām, kas norāda uz to, ka, veicot jauno dzimtsarakstu nodaļu izveidi, pašvaldības ir vērtējušas to, lai dzimtsarakstu nodaļas sniegtie pakalpojumi būtu nodrošināti pēc iespējas teritoriāli viendabīgi un būtu pieejami sabiedrībai visā novada teritorijā. Informējam, ka līdz 2022. gada 15. februārim Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentā nav saņemtas personu sūdzības par to, ka administratīvi teritoriālās reformas rezultātā būtu pasliktinājies dzimtsarakstu nodaļu darbs vai pakalpojumi būtu kļuvuši mazāk pieejami sabiedrībai.
Laika posmā no 2021. gada 1. jūlija līdz novada jaunās dzimtsarakstu nodaļas apstiprināšanai un izveidei pastāv pārejas posms (konkrēts datums nav noteikts), un šajā laika periodā turpina darboties visas līdzšinējās dzimtsarakstu nodaļas. Lielākajā daļā pašvaldību jaunās dzimtsarakstu nodaļas (un to klientu apkalpošanas vietas) jau ir izveidotas, tomēr ir pašvaldības, kur pie šī jautājuma risināšanas norit aktīvs darbs. Departaments ir pieprasījis informāciju par pašvaldību dzimtsarakstu nodaļu (un to klientu pieņemšanas vietu) izveidi, lai izvērtētu iespējamos riskus, kas saistīti ar pakalpojumu pieejamību iedzīvotājiem.
Tādējādi, departamenta ieskatā, šobrīd ir pagājis pārāk mazs laika posms, lai varētu veikt vispusīgu izvērtējumu tam, kā administratīvi teritoriālā reforma ir ietekmējusi dzimtsarakstu nodaļu darbu un to sniegto pakalpojumu pieejamību Latvijas iedzīvotājiem.
18.02.2022.