No 1. jūlija Latvijā individuālos personas kodus piešķir pēc jaunas sistēmas, nesasaistot to ar dzimšanas datiem. Līdz ar jaunajām prasībām personas kodu piešķiršanai tiek novērsta iespēja izmantot personas kodā ietverto norādi uz personas vecumu, tāpat arī nevarēs veidot tiešu vai netiešu personas diskrimināciju uz vecuma pamata profesionālajās attiecībās.
Taču arī turpmāk ir derīgi līdz šā gada 30. jūnijam piešķirtie personas kodi. Ja ir vēlme, pašreizējo personas kodu brīvprātīgi vienu reizi dzīvē bez noteikta laika termiņa var nomainīt, bet tādā gadījumā atgūt iepriekšējo personas kodu vairs nebūs iespējams.
Jāatzīmē, ka personas koda cipara kombināciju nav iespējams izvēlēties, mainīt vai citādi ietekmēt – kādu ciparu kombināciju sistēma izveido, tāds personai tiek piešķirts. Savukārt pirmos sešus ciparus no pārējiem pieciem cipariem var atdalīt ar defisi jeb savienojuma zīmi, kā tas bija arī līdz šim.
Pie tā jāpierod
Madonas novada dzimtsarakstu nodaļas vadītāja Vineta Lamberte pastāstīja, ka personas kodi pēc jaunās sistēmas ir piešķirti arī mūspusē – visiem jaundzimušajiem, kuriem dzimšanas reģistrācija veikta, sākot ar 1. jūliju, jeb Madonas novadā jau vairāk nekā desmit bērniem.
– Vecāki par šo jaunievedumu pārāk priecīgi nav, it īpaši tie, kuriem iepriekšējo bērnu personas kodi ir sasaistīti ar dzimšanas datiem. Personas kodi tomēr ir diezgan bieži jāizmanto, bet atcerēties tos pēc jaunās sistēmas ir grūtāk, nekā varēja iegaumēt agrāk. Katrā ziņā pie tā vēl ir jāpierod. Daudzās valstīs pastāv šāda kārtība, kad personas kods netiek sasaistīts ar dzimšanas datiem; tāpat ir valstis, kur joprojām izmanto sistēmu, kāda tā bija pie mums līdz šā gada 30. jūnijam. Arī man ir piedzimis mazdēliņš, kuram personas kods nu ir pēc jaunās sistēmas, un arī pašai pie tā vēl jāpierod, – atzīmēja Vineta Lamberte.
Viņa informēja, ka pagaidām tādu, kas būtu nomainījuši pašreizējo kodu pret jaunu, mūspusē neesot.
– Domāju, ka pārāk daudz tādu, kuri vēlēsies mainīt esošo personas kodu, nebūs, jo tad būs jāmaina pase un citi dokumenti, kuros norādīts personas kods. Varbūt sievietēm, kuras negrib, lai citi zinātu viņu vecumu, tas ir aktuālāk. Tie, kuri vēlēsies, reizi dzīvē varēs mainīt personas kodu, bet tā, protams, ir katra paša izvēle, – atzina Vineta Lamberte.
Bez aizķeršanās
Arī Lubānas novadā ir piešķirts pirmais individuālais personas kods pēc jaunās sistēmas.
– Tagad esam pārliecinājušies praksē, kā tas notiek. Viss noritēja bez aizķeršanās, kā tas noteikumos arī paredzēts. Personas kods sākas ar „32", bet pārējie piešķirtie cipari vairs neliecina par personas atpazīstamību. Ciparu kombinācijas izvēle notiek automātiski, bez cilvēka starpniecības, jauno personas kodu pats nevar izvēlēties. Savukārt par iespēju nomainīt savu pašreizējo kodu pret jaunu pie mums pagaidām neviens nav interesējies. Par to, ka šāda iespēja pastāv, informācija ir publicēta arī pašvaldības vietējā avīzē, – uzsvēra Lubānas novada dzimtsarakstu nodaļas vadītāja Mārīte Kotāne.
Vaicāta, kā pati vērtē jauno regulējumu personu kodu izvēlē, viņa atzina, ka tiem, kuriem darbs saistīts ar dokumentiem, būs jābūt vēl uzmanīgākiem.
– Līdz šim pirmie seši cipari atspoguļoja dzimšanas datus, un, salīdzinot tos, nevarēja kļūdīties, bet tagad, kad personas kodu vairs nevarēs sasaistīt ar konkrēto cilvēku, vajadzēs ļoti uzmanīgi pārliecināties par katru ciparu, ierakstot personas kodu dokumentos vai kādā izziņā. Elektroniskajā datu sistēmā līdzās jaunajam personas kodam būs arī iepriekšējais. Darbs ar dokumentiem jau vispār prasa būt ļoti vērīgiem un uzmanīgiem, – atzīmēja Mārīte Kotāne.
Arī sastāv no 11 cipariem
Jāpiebilst, ka jaunā personas koda piešķiršana krasi neatšķiras no līdzšinējās kārtības, jo tas, tāpat kā līdz šā gada 30. jūnijam piešķirtais, tiek veidots no 11 ciparu kombinācijas.
Personas pirmie cipari ir „32", bet pārējie ir automātiski sistēmas ģenerētie nejaušie cipari no „0" līdz „9". Personas kods tiek ģenerēts automātiski, un tas ir nemainīgs, izņemot gadījumu, kad persona tiek adoptēta. Īpašu ciparu kombināciju personas kodā cilvēki nevar izvēlēties, savukārt, mainot personai piešķirto personas kodu, netiek iegūta jauna identitāte, jo iepriekšējais personas kods tiek saglabāts vēsturiskajos ierakstos Iedzīvotāju reģistrā.
Personu apliecinošs dokuments (pase un/vai personas apliecība) pēc personas koda maiņas kļūst lietošanai nederīgs, un personai 30 dienu laikā ir pienākums iesniegt dokumentus jauna personu apliecinoša dokumenta saņemšanai.
Veidos Fizisko personu reģistru
No 2020. gada Latvijā sāks darboties Fizisko personu reģistrs, kas aizstās pašreizējo Iedzīvotāju reģistru.
Jaunais reģistrs taps uz pašreizējā reģistra bāzes, bet tajā būs plašāks ierakstāmo subjektu loks. Līdz ar to valdības 2016. gada grozījumi Iedzīvotāju reģistra likumā jauna personas koda piešķiršanas kārtību regulē tikai pagaidām. Stājoties spēkā Fizisko personu reģistram, tas pārņems daudzas pašreizējās Iedzīvotāju reģistra likuma normas, tostarp arī to, ka personas kodu turpmāk veido no 11 cipariem, nodrošinot kodu neatkārtošanos. Jau šobrīd Iedzīvotāju reģistrā nav divu vienādu personas kodu, tie visi ir unikāli.
Jārēķinās, ka personai būs jāatjauno informācija par personas kodu uzņēmumos vai iestādēs, kas nav valsts institūcijas, jo tikai valsts iestādēm būs iespēja pārliecināties par jauno personas kodu. Taču portālā www.latvija.lv būs pieejams bezmaksas e-pakalpojums „Personas kodu atbilstība vienai personai", kuru izmantojot pakalpojuma lietotājam būs iespējams pārbaudīt divu zināmo personas kodu atbilstību vienai personai, kā arī pēc personas koda maiņas personai tiks izsniegts apliecinājums.
Personai, kura vēlas mainīt personas kodu, ir jābūt reģistrētai Iedzīvotāju reģistrā ar statusu „AKTĪVS". Balstoties uz Iedzīvotāju reģistra 7.1 pantu, minētais statuss ir attiecināms uz Latvijas pilsoņiem un nepilsoņiem, kā arī personām, kuras Latvijā saņēmušas uzturēšanās atļauju, reģistrācijas vai pastāvīgās uzturēšanās apliecību.
Iesniegums par personas koda maiņu jāiesniedz klātienē jebkurā PMLP teritoriālajā nodaļā vai Latvijas Republikas pārstāvniecībā ārvalstī.
25.07.2017.