Madonas novada dome ārkārtas sēdē izskatīja jautājumu par Madonas novada pašvaldības iepirkumu komisijas sastāvu un komisijas sekretāra pienākumu veicējiem.
Šis jautājums tika izskatīts, ņemot vērā, ka iepirkumu komisijas sekretāra pienākumu veicējs Dairis Roģis ir izbeidzis darba tiesiskās attiecības ar Madonas novada pašvaldību.
Madonas novada pašvaldības dome noteica, ka visos iepirkumos un iepirkuma procedūrās, kuru rezultātā noslēdzamais līgums attiecas uz Madonas novada pašvaldības administrāciju vai vairākām novada teritoriālajām vienībām, Madonas novada pašvaldības iepirkumu komisijas sastāvā ir septiņi pastāvīgie komisijas locekļi: komisijas priekšsēdētājs Āris Vilšķērsts, komisijas priekšsēdētāja vietnieks Agris Lungevičs, komisijas locekļi Rihards Saulītis, Modris Zomerovskis, Helmuts Pujats, Signe Arcimoviča un Iveta Meļehova.
Visos iepirkumos, kuru rezultātā noslēdzamais līgums attiecas uz vienu noteiktu novada teritoriālo vienību (uz Madonas pilsētas vai kāda no pagastiem teritoriju), papildu septiņiem pastāvīgajiem komisijas locekļiem kā astotais iepirkumu komisijas loceklis tās sastāvā bez atsevišķa lēmuma ir iekļaujams pilsētas pārvaldnieks vai konkrētā pagasta pārvaldes vadītājs.
Gadījumos, kad kāds iepirkumu komisijas loceklis vai eksperts ir paziņojis par apstākļiem, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņš ir ieinteresēts konkrēta kandidāta vai pretendenta izvēlē vai darbībā, attiecīgajā iepirkumā šis komisijas loceklis vai eksperts nepiedalās un komisija iepirkumu veic atlikušajā sastāvā, bet veikt eksperta pienākumus pašvaldība uzdod citai personai.
Gadījumos, kad attiecīgās pagasta pārvaldes vadītājs vai pilsētas pārvaldnieks ir komisijas loceklis un ir prombūtnē, viņa amata pienākumu izpildītājs nav uzskatāms par iepirkumu komisijas locekli. Amata pienākumu izpildītājs ir tiesīgs iepirkumu komisijas sēdēs piedalīties kā eksperts. Attiecīgajā iepirkumā komisija iepirkumu veic atlikušajā sastāvā. Kvorumu nosaka no lēmumā noteiktā iepirkumu komisijas locekļu kopskaita.
Visos iepirkumos, kuru rezultātā noslēdzamais līgums attiecas uz vairākām novada teritoriālajām vienībām, attiecīgajam pagasta pārvaldes vadītājam un/vai pilsētas pārvaldniekam ir tiesības piedalīties iepirkumu komisijas sēdēs kā ekspertam. Ekspertam nav tiesību balsot.
Ekspertam, kurš atbild par attiecīgo projektu un sagatavo iepirkuma tehnisko specifikāciju, ir jāiesniedz rakstisks atzinums par tehnisko piedāvājumu un finanšu piedāvājumu atbilstību iepirkuma dokumentu prasībām. Iepirkumu komisijas sekretārei attiecīgajā iepirkumā, kuru viņa vada, ir jāiesniedz rakstisks ziņojums par piedāvājumu pārbaudē konstatēto, izņemot tehnisko piedāvājumu.
Dome noteica, ka Madonas novada pašvaldības iepirkumu komisijas sekretāres pienākumus jāveic juristei Signei Arcimovičai vai juristei Gerdai Audžei.