Kārtējā Madonas novada pašvaldības domes sēdē deputāti lēma par grāmatvedības darba organizēšanu Dzelzavas pagasta pārvaldē un tās struktūrvienībās.
Pašvaldības izpilddirektors Āris Vilšķērsts deputātiem sēdē skaidroja, ka ir nepieciešams optimizēt grāmatvedības uzskaites darbu un racionāli izmantot grāmatvežu darbu Dzelzavas pagasta pārvaldē un tās iestādēs. Pašreiz ir jāsastāda trīs pārskati par budžeta izpildi un jāveic konsolidācija, pēc grāmatvedības uzskaites darbu optimizācijas būs jāsastāda tikai viens pārskats.
Uzklausījusi sniegto informāciju, dome nolēma ar 31.12.2012. izveidot Dzelzavas pagasta pārvaldes centralizēto grāmatvedību; Dzelzavas speciālās internātpamatskolas grāmatvedības uzskaiti uzdot veikt pārvaldes centralizētajai grāmatvedībai; izstrādāt pārvaldes centralizētajā grāmatvedībā nodarbināmo darbinieku amata aprakstus, iekļaujot tajos ar internātpamatskolas grāmatvedības uzskaiti un pārskatu sagatavošanu saistītos pienākumus; ar 31.12.2012. internātpamatskolas grāmatvedības uzskaites izdevumus segt no internātpamatskolas budžeta līdzekļiem atbilstoši vienai grāmatveža slodzei; katru pārskata gadu, pēc budžeta apstiprināšanas, internātpamatskolas direktorei slēgt vienošanos ar pārvaldes vadītāju par grāmatvedības uzskaites kārtošanu un par internātpamatskolas grāmatvedības uzskaites izdevumu segšanu no internātpamatskolas budžeta līdzekļiem; uzdot internātpamatskolas direktorei un pārvaldes vadītājam atbilstoši Darba likumam brīdināt grāmatvedības darbiniekus par darba tiesisko attiecību iespējamo maiņu; internātpamatskolas direktorei nodrošināt grāmatvedības uzskaitē esošo kontu atlikumu nodošanu uzskaitei pārvaldes centralizētajai grāmatvedībai, sniedzot detalizētu informāciju par katru kontu, pēc stāvokļa uz 31.12.2012; internātpamatskolas direktorei nodrošināt visu iestādē esošo grāmatvedības dokumentu turpmāku saglabāšanu un aizsargāšanu pret iznīcināšanu vai nozaudēšanu un internātpamatskolu, pēc grāmatvedības uzskaites nodošanas pārvaldes centralizētajai grāmatvedībai, izslēgt no nodokļu maksātāju reģistra.
Autors: EGILS KAZAKEVIČS