Lai noskaidrotu, kas glabājas muzejā, turp nemaz nav jādodas. Ikviens, kam pieejams internets, var atvērt adresi www.nmkk.lv un iegūt informāciju par kādu interesējošu priekšmetu jebkurā Latvijas muzejā. Tādu iespēju jau sen piedāvā citu valstu muzeji, bet Lietuvā un Igaunijā vēl šādi projekti nav uzsākti. Iespējams, daudzi ir iepazinušies ar arhīvu līdzīgu piedāvājumu – „Raduraksti" – vai bibliotēku programmu „Alise".
2007. gadā nedaudzi Latvijas muzeji, tostarp arī Madonas, iesaistījās pilotprojektā „Nacionālā muzeju krājuma (NMK) kopkatalogs". Šis ir viens no Nacionālajā programmā „Elektroniskās pārvaldes infrastruktūras bāzes attīstība un pilnveidošana" iekļautajiem projektiem ar mērķi nodrošināt publisku pieeju muzeju krājumam, izmantojot informācijas tehnoloģiju iespējas. Tas nozīmē, ka nacionālajā krājumā (visu Latvijas muzeju krājumi kopumā) esošie priekšmeti un kolekcijas jāiekļauj kopkatalogā – datu bāzē, kas ietver pamatinformāciju par muzejos esošajiem materiāliem.
Pilotprojekta laikā, ievadot datu bāzē pirmos aprakstus, vairāku Latvijas muzeju darbinieki mācījās strādāt un reizē kopīgi pārbaudīja un pilnveidoja jaunizveidoto programmu.
2008. gadā šo darbu uzsāka gandrīz visi Latvijas muzeji. Atverot minēto interneta adresi, var skatīties kāda konkrēta muzeja priekšmetus vai arī meklēt kādu noteiktu priekšmetu grupu, piemēram, afišas vai zirglietas. Parādīsies ievadītie dati par visos muzejos esošajām afišām vai zirglietām. Skaitlis iekavās norāda uz aprakstīto priekšmetu skaitu (nullīte nozīmē, ka dati vēl nav ievadīti). Līdzīgi meklēšanu var veikt arī pēc priekšmeta tipa – rakstiskie, lietiskie, dabas u. c.
Apraksti ir detalizēti – sākot no izmēriem un materiāla līdz tam, kur, kad un kas gatavojis, lietojis, nodevis muzejam, tiek nosauktas fotoattēlos redzamās personas (tās, kas zināmas muzeja darbiniekiem), ir īsi priekšmeta satura un izskata apraksti. Lielākā daļa ir arī aplūkojami attēlā – skenēti vai fotografēti.
Projekts ir tikai sākumā, tādēļ sacīt, ka kopkatalogā jau var uzzināt par visu, kas glabājas muzejā, būtu pārsteidzīgi. Šobrīd ir ievadīti dati par nelielu Madonas muzeja krājuma priekšmetu daļu – no 121 764 krājuma vienībām ievadīti pirmie 3200 no afišu, arheoloģijas, dekoratīvi lietišķās mākslas, etnogrāfijas, sadzīves priekšmetu, ielūgumu un programmu, atklātņu, karšu un plānu, laikrakstu un žurnālu, manuskriptu, numismātikas (apbalvojumi, monētas un papīrnauda, nozīmes) kolekcijām. Skaitliski visvairāk ievadīti fotoattēli (1154 vienības), dokumenti (476), grāmatas (397), tekstilijas (235) un J. Zābera materiāli (233). Liela daļa dokumentārā un foto materiāla ir par Madonas pilsētas skolām (visi muzejā esošie materiāli – ap 800 vienību), jo šī tēma pagājušajā gadā interesēja daudzus saistībā ar Madonas vidusskolas jubileju. Ievadīti arī visi iepriekšējā gadā iegūtie priekšmeti, no kuriem daudzi ir par Lubānu. Turpmākā kopkatalogā ievadāmo materiālu politika tiek plānota līdzīgi – visi jauniegūtie priekšmeti un kolekcijas, kas cilvēkus parasti vairāk interesē, kāda tajā brīdī aktualizējusies tēma. Šajā gadā paredzēts ievadīt 2500 vienību.
Šis darbs ir interesants, taču ļoti apjomīgs un laikietilpīgs, nereti nepieciešama datu precizēšana, papildu informācijas meklēšana.
Ja par kopkatalogā ievadītu priekšmetu kādam ir zināms kas vairāk, iespējams esošo informāciju papildināt. Būsim pateicīgi par palīdzību.
Madonas novadpētniecības un mākslas muzejs, Skolas iela 12, Madona, LV 4801, e-pasts – [email protected], krājuma nodaļas telefons – 64822491.
Autore: ILZE GAUJĒNA,
Madonas muzeja galvenā speciāliste